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Datenschutz

1. Verantwortlich

Media University GmbH
Ackerstraße 76
13355 Berlin

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für die Organisation des Schülermedientags brauchen.
  • Es gibt keine Werbung, keine Tracking- oder Analysedienste und keine Social-Media-Plugins.
  • Schriften und alle übrigen Dateien liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übertragen.
  • Eure Anmeldedaten löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung.

3. Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 31 Tagen gelöscht.

Die Website wird betrieben bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie namens smt_session. Es schützt Formulare vor Missbrauch, hält eure Eingaben fest, wenn ein Formular noch einmal angezeigt werden muss, und dient der Anmeldung im Verwaltungsbereich. Das Cookie wird gelöscht, sobald ihr den Browser schließt. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

5. Anmeldung zum Schülermedientag

Bei der Anmeldung verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Schule und Jahrgangsstufe,
  • freiwillig: den Namen eurer Schülerzeitung bzw. eures Mediums und Anmerkungen,
  • Name und E-Mail-Adresse der betreuenden Lehrkraft,
  • bei einer Gruppenanmeldung: Name, E-Mail-Adresse und freiwillig die Telefonnummer der Kontaktperson sowie Namen und Jahrgangsstufen der Teilnehmenden,
  • die gewählten Workshops,
  • zur Abwehr von Missbrauch die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.

Wir nutzen die Daten, um die Teilnahme zu organisieren, Plätze in den Workshops zu vergeben und euch über den Ablauf zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wer jünger als 16 Jahre ist, meldet sich bitte mit Einverständnis der Eltern an oder lässt sich über die Lehrkraft anmelden.

Jede angemeldete Person erhält einen persönlichen Link zur Workshop-Wahl. Wer diesen Link kennt, kann die Wahl einsehen und ändern – bitte gebt ihn nicht weiter.

Zugriff auf die Daten haben nur das Organisationsteam der Berliner Morgenpost und der Media University. Workshopleitungen erhalten bei Bedarf eine Liste ihrer Teilnehmenden (Name, Schule, Jahrgangsstufe). Wir löschen alle Anmeldedaten spätestens drei Monate nach der Veranstaltung.

6. E-Mails

Ihr erhaltet von uns eine Anmeldebestätigung mit dem persönlichen Link, gegebenenfalls eine Erinnerung an die Workshop-Wahl und eine Zusammenfassung eurer Wahl. Für den Versand nutzen wir [Name und Anschrift des Mail-Dienstleisters bzw. eigener Mailserver] (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbung verschicken wir nicht.

7. Fotos bei der Veranstaltung

Während der Veranstaltung können Fotos entstehen, die wir für die Berichterstattung über den Schülermedientag verwenden. Dafür fragen wir bei der Anmeldung eine freiwillige Einwilligung ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung funktioniert auch ohne. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an [E-Mail-Adresse] widerrufen.

8. Karte von OpenStreetMap

Im Abschnitt „Ort“ ist eine Karte von OpenStreetMap eingebunden. Sobald ihr zu diesem Abschnitt scrollt, stellt euer Browser eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, her und überträgt dabei eure IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Weg zum Veranstaltungsort leicht auffindbar zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

9. Referent*innen

Name, Funktion, Foto, Kurzbeschreibung und Links unserer Referent*innen veröffentlichen wir mit deren Einverständnis, um das Programm vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Referent*innen können ihre Angaben über einen persönlichen Bearbeitungslink selbst ändern.

10. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand: November 2026